Tips Meningkatkan Produktifitas Menggunakan Teknologi

Tips Meningkatkan Produktifitas Menggunakan Teknologi – Mengadopsi teknologi yang akan meningkatkan produktivitas tim Anda. Ada banyak, cara organisasi Anda dapat meningkatkan produktivitas dengan menggunakan teknologi.

Dengan kemajuan dalam komputasi, pengelolaan data dan otomasi, kami beringsut mendekati dunia yang dibayangkan Star Trek 50 tahun yang lalu. Meskipun kita mungkin tidak memiliki Holodecks, transportasi instan, atau replikator.

Teknologi yang kita miliki dapat memiliki dampak monumental terhadap dunia seperti yang kita ketahui. Alih-alih berfokus pada teknologi masa depan yang jauh, mari kita lihat beberapa cara yang mungkin bisa kita anggap produktif seperti awak Enterprise saat ini.

Berikut adalah aspek bisnis Anda yang dapat ditingkatkan dengan solusi teknologi.

Akses terhadap Informasi

Memberikan akses kepada karyawan terhadap informasi yang diperlukan yang dibutuhkan pekerjaan mereka merupakan bagian integral dari setiap strategi bisnis. Ada banyak alasan untuk memastikan karyawan Anda memiliki akses informasi yang mudah.

Untuk menghindari skenario itu, Anda perlu berinvestasi di jaringan yang lebih andal. Ini melibatkan pendekatan multifaset, berinvestasi dalam ukuran keamanan, membuat cadangan data dan terus memperbaiki proses.

Stabilitas jaringan Anda adalah salah satu fitur terpenting yang memastikan karyawan Anda memiliki akses terhadap informasi penting. Akses terhadap informasi juga akan meningkatkan keterlibatan dan kepuasan karyawan.

Hal ini membuat frustrasi saat Anda tidak dapat mengakses sesuatu yang di butuhkan. Berinvestasi dalam VPN yang aman dan berkualitas tinggi akan memastikan bahwa di manapun karyawan Anda berada, mereka memiliki akses ke jaringan. Selain memastikan karyawan memiliki kemampuan untuk mengakses informasi sepanjang waktu.

Anda dapat mengurangi frustrasi (dan menghemat waktu) dengan memiliki semua sistem Anda di satu lokasi aman. Mereka tidak lagi terpental di antara sistem, mencoba menemukan informasi yang mereka butuhkan. Semua yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka akan tepat di ujung jari mereka.

Karyawan Anda akan dapat melayani pelanggan dengan lebih baik, memiliki waktu yang lebih mudah untuk mobile dan menghindari frustrasi jika Anda berinvestasi dalam teknologi yang mempermudah akses informasi. Pelanggan Anda akan memiliki pengalaman yang lebih baik dan produktivitas keseluruhan akan meningkat.

Ketersediaan

Ekonomi pengetahuan itu kuat. Banyak pekerjaan bisa dilakukan dari mana saja . Teknologi telah memungkinkan kita untuk mengubah mana saja dengan Wifi menjadi kantor dadakan. Dengan berinvestasi di VPN, Anda dapat mengizinkan karyawan bekerja dari tempat yang paling nyaman, jika Anda memilihnya.

Hal ini dapat menyebabkan peningkatan produktivitas yang besar, hanya karena karyawan lebih puas  bila diberi pilihan untuk bekerja di tempat yang mereka inginkan. Cara lain untuk membuat karyawan Anda lebih mudah diakses, terlepas dari di mana mereka berada, adalah dengan tidak mengikatnya ke perusahaan tertentu, perusahaan menyediakan perangkat keras.

Teknologi yang bisa membuat karyawan lebih mudah didapat adalah dengan menawarkan solusi konferensi video untuk telepon dan komputer mereka. Hal ini akan mengurangi jumlah perjalanan yang dibutuhkan untuk keperluan bisnis.

Solusi konferensi video dapat menghilangkan pertemuan di luar kantor. Perjalanan sering mahal dan tidak efisien. Cukup dengan mengupgrade solusi konferensi video Anda akan meningkatkan produktivitas Anda, menjaga orang-orang di kantor, menjadi produktif.

Kolaborasi

Metode ketiga untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja menggunakan teknologi, adalah dengan meningkatkan produktivitas dengan suite kolaborasi atau perangkat lunak. Sebuah suite kolaborasi, seperti Slack, Microsoft Teams, atau G-Suite.

Ini dimaksudkan untuk menyediakan lingkungan all-in-one dimana anggota tim dapat mendiskusikan, merencanakan dan melaksanakan alur kerja. Program ini memiliki semua alat yang diperlukan di satu tempat, di mana semua pihak terkait memiliki akses terhadapnya.

Alat ini bisa meningkatkan produktivitas dengan berbagai cara. Pertama dan terutama, mereka membantu karyawan mengkomunikasikan proyek. Beberapa orang merasa tidak nyaman berbicara secara langsung, tapi di lingkungan yang suka mengobrol.

Mereka tidak akan terlalu ingin berbagi pemikiran mereka. Cara lain suite kolaborasi ini dapat meningkatkan produktivitas adalah dengan meminimalkan pertemuan. Rapat adalah salah satu saluran waktu terbesar dalam bisnis.

Dengan memperkenalkan suite kolaborasi ke bisnis Anda, Anda dapat menghilangkan pertemuan yang tidak perlu di mana email (atau percakapan singkat) akan cukup. Anda dapat menghemat banyak waktu (dan uang), sambil memotivasi karyawan untuk berkomunikasi lebih banyak, bahkan jika komunikasi itu online.

Layanan Pelanggan

Cara keempat Anda dapat meningkatkan produktivitas organisasi Anda adalah dengan menghubungkan solusi CRM Anda dengan perangkat karyawan Anda. Dengan memberi kemudahan kepada karyawan Anda, akses otomatis (bila diperlukan) ke informasi pelanggan, akan mengurangi waktu yang terbuang untuk mencari informasi itu.

Hal ini, pada gilirannya, meningkatkan kepuasan pelanggan karena mereka sekarang harus menunggu lebih sedikit waktu untuk menyelesaikan masalah mereka. Beberapa metode untuk menghubungkan CRM Anda dengan jaringan Anda ada, melalui intranet, portal perusahaan, atau solusi khusus lainnya.

Rencana Jangka Panjang

Cara lain Anda bisa meningkatkan produktivitas dengan menggunakan teknologi adalah dengan menciptakan rencana teknologi jangka panjang. Beberapa bisnis menyebutnya sebagai peta jalan, yang lain menyebutnya sebuah evolusi. Cukup efek dari memiliki rencana suksesi untuk teknologi yang digunakan dapat sangat meningkatkan produktivitas.

Karena perangkat keras menjadi usang, dan perangkat lunak berhenti dipelihara, teknologi dapat dengan cepat menjadi tidak berguna. Itulah mengapa penting untuk memiliki rencana jangka panjang dan jangka pendek untuk mengganti dan memperbarui teknologi.

Manfaat pertama dari perencanaan perubahan teknologi adalah meminimalkan kemungkinan perubahan mengubah segalanya menjadi macet. Orang perlu dilatih pada mesin baru, mereka perlu membiasakan diri menggunakannya dan mesin baru memerlukan waktu untuk menginstal.

Baca juga tentang : BISNIS RITEL YANG BISA BUAT ANDA SUKSES DENGAN MUDAH!

Dengan merencanakan perubahan tersebut, Anda dapat mulai melatih orang tentang teknologi baru, menerapkan solusi sepotong demi sepotong sampai sepenuhnya sesuai. Perencanaan dan implementasi yang lamban ini memastikan bahwa jika ada masalah.

Mereka dapat dipilah sebelum menerapkan solusi baru sepenuhnya. Memiliki rencana jangka panjang juga menimbulkan kegembiraan karyawan tentang teknologinya, karena mereka harus menunggunya perlahan diluncurkan, menciptakan tingkat ketegangan.

Ada ratusan, jika bukan ribuan, cara Anda dapat menggunakan teknologi untuk meningkatkan produktivitas bisnis Anda. Topik yang dibahas saat ini adalah saran mengenai bagaimana Anda dapat menggunakan teknologi agar bisnis Anda lebih produktif.